skipnavigation

Maîtriser le budget voyage et note de frais

Optimisez votre budget avec une gestion efficace des dépenses liées aux frais de déplacements.

 

Une solution intégrée pour la gestion de vos frais

Economisez en temps, en énergie et en argent en nous déléguant le management des dépenses liées aux voyages d'entreprise. Nous proposons une gestion et un suivi global, de la réservation initiale à la gestion des notes de frais.

 

Collaborant avec des partenaires de confiance, nous intégrons la gestion de vos dépenses à notre service global d’organisation de voyages d’affaires. Nous sommes à même de vous fournir des informations claires et précises sur tous vos coûts et processus de réservation. Nous vous communiquons aussi et surtout des analyses et recommandations quant aux axes d’améliorations possibles et opportunités d’économiser.

 

En travaillant ensemble, nous optimiserons votre budget voyages et construirons des programmes adaptés à votre entreprise ainsi qu’aux besoins de vos collaborateurs.

 

 

Pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à contrôler vos dépenses voyages, nous vous invitons à remplir le formulaire.

Prénom *

Nom *

Email Professionnel *

Société *

Pays

Téléphone

Dépense voyages (/an) *

J'accepte d'être contacté par CWT

Déjà client ?

 
 
 
Merci pour l'intérêt que vous portez à CWT.
Nous allons vous contacter.

CWT AnalytIQs

     

     

Notre logiciel CWT AnalytIQs  est une solution idéale pour la gestion de vos dépenses. Cet outil novateur donne accès à de nombreuses données et enregistre chaque dépense, de l’addition au restaurant de l’hôtel à la location de voiture à l'aéroport. Vous disposez alors d’une analyse et d’une visibilité complète des dépenses liées à ce voyage, vous permettant de prendre des décisions budgétaires plus adaptées. CWT AnalytIQs est l’outil parfait si vous désirez :

 

Justifier facilement les dépenses

Epargnez-vous l'effort de contrôler toutes les dépenses. Nous travaillons avec des partenaires de confiance afin de vous fournir toute documentation nécessaire à chaque voyage, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos objectifs finaux.

 

CWT AnalytIQs video

     

Prendre des décisions budgétaires plus judicieuses

Utilisez l’accès aux données en temps réel pour vous aider à identifier les opportunités d’économies. Des analyses permettant d’apporter des améliorations qui profiteront sur le long terme à votre programme de voyages d’entreprise.

 

 

Constituer des reporting de voyages d'affaires complets

Avec toutes ces données et analyses à votre disposition à un seul et même endroit, il sera plus facile de déterminer vos facteurs de succès et axes d'améliorations. Vous pourrez en plus évaluer et comparer les performances de vos collaborateurs.

 

 

Qu'est-ce que la gestion des dépenses ?

La gestion de dépenses consiste à rembourser au voyageur les frais qu’il a avancé dans le cadre de son déplacement professionnel, notamment via les notes de frais. Elles concernent généralement le paiement d’un repas, du logement ou encore des frais de transport. Il est primordial pour toute entreprise souhaitant s’assurer une bonne stabilité financière de garder un œil vigilant sur les dépenses effectuées lors des voyages professionnels.

 

Gestion des voyages et des dépenses liées

En travaillant ensemble sur la gestion de vos dépenses, vous aurez facilement accès à un grand nombre de données nécessaires à la constitution de stratégies budgétaires solides. Vous pourrez alors prendre des décisions basées sur des données fiables qui seront en adéquation avec votre budget. Agence leader du voyage d'affaires, nous disposons de l’expertise, de la capacité d’analyse et des technologies adéquates pour vous fournir une solution globale.

 

Nous vous accompagnerons dans chaque étape du processus de voyage d'entreprise, en commençant par vous construire un programme personnalisé et adapté aux besoins de votre société. Nous pourrons également vous faire faire des économies sur chaque réservation et vous faire bénéficier de nos taux préférentiels sur les transports et les hébergements. Enfin, nous mettrons à la disposition de vos collaborateurs tous les outils et services dont ils auront besoin pour rester connectés et productifs pendant leur déplacement. En savoir plus sur nos services de gestion de voyages d'affaires pour entreprises.

Décomposer et analyser les frais de voyage

Avant de pouvoir commencer à faire des économies sur le coût global du voyage, il convient d’identifier les postes dans lesquels le budget est le plus utilisé. En décomposant chaque postes de dépense, vous serez à même de prendre de meilleures décisions pour votre entreprise.

 

  • Les dépenses propres au voyage les vols, les hôtels et les locations de voitures seront probablement les dépenses les plus importantes auxquelles vous aurez à faire face. Bénéficier des meilleurs tarifs sur ces postes impactera de façon considérable votre budget global.

  • Les extras – Il s’agit ici des coûts additionnels liés aux compagnies aériennes ou ferroviaires, des établissements hôteliers ou de location de voiture.

  • Les dépenses Off-channel – celles-ci se réfèrent aux réservations auprès de compagnies aériennes, ferroviaires, ou établissement hôtelier qui n’ont pas été effectuées via l’agence de voyages d’affaires.

  • Les dépenses annexes – ce sont les frais supplémentaires avancés par le voyageur pendant le voyage. Il peut s’agir d’un repas, de frais de parking ou encore d’un trajet en taxi.

  • Les dépenses non liées au voyage ces dépenses se rapportent aux frais supplémentaires qui ne sont pas directement liées au voyage, comme par exemple des fournitures de bureau.

 

IIl est important de garder une certaine vigilance sur ces postes de dépenses afin de contrôler la manière dont ils impactent votre budget voyage. Veillez également à contrôler que toutes les dépenses effectuées sont en accord avec les limites fixées dans votre politique de voyage d'entreprise.

 

Pour une étude plus approfondie, téléchargez notre rapport sur les dépenses liées aux voyages d’affaires.

 

Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans la gestion de vos frais de voyages d’affaires.