skipnavigation

Gestion des risques en voyage d'affaires

Assurez la sécurité de vos collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels avec notre assistance voyageur et l'assistance médicale disponibles 24h/24h et 7j/7

 

La gestion du risque voyage avec CWT

La sécurité de vos collaborateurs doit être au centre de votre politique voyage entreprise. Des conditions climatiques rudes à un contexte géopolitique délicat, il est possible que les voyageurs puissent faire face à un certain nombre de risques lors de leurs déplacements.

 

Vos collaborateurs étant sous votre responsabilité, il est important de disposer de procédures de sécurité claires et fiables afin d’assurer leur protection de façon optimale. Travaillant avec SOS International, numéro un mondial des services de santé et de sécurité pour voyageurs, nous sommes en mesure de vous aider à garder vos collaborateurs en sureté à chaque moment de leur voyage.

 

Complétez le formulaire pour en savoir plus sur le programme de gestion du risque voyage 

Prénom *

Nom*

Email Professionnel *

Société *

Pays

Téléphone

Dépense voyages (/an)*

J'accepte d'être contacté par CWT

Déjà client ?

 
 
 
Merci pour l'intérêt que vous portez à CWT.
Nous allons vous recontacter.

     

La Gestion du Risque Voyage, c'est quoi ?

La gestion du risque voyage se réfère aux procédures mises en places par une entreprise pour répondre rapidement aux risques encourus par les collaborateurs pendant les déplacements professionnels. Ces risques peuvent par exemple inclurent des conditions climatiques particulières, des troubles d’ordre politique, la perte d’un passeport ou toute autre circonstance pouvant venir perturber le voyage d’affaires.

 

 

Risques encourus par le voyageur

Si vos collaborateurs voyagent fréquemment et vers des destinations souvent différentes, il est fort probable de rencontrer des complications à un moment ou à un autre.

Il est important de savoir quoi faire quand cela se produit, particulièrement si leur sécurité est en jeu. Voici certains des scénarii pour lesquels nous pouvons vous aider à vous préparer :
 

  • Catastrophes naturelles – comme des inondations, des tremblements de terre ou encore des ouragans.
  • Troubles politiques – situation politique instable pouvant venir affecter le bon déroulement du voyage d'affaires ou venir mettre en péril le voyageur.
  • Terrorisme – actes terroristes menant à de lourdes perturbations du voyage et à des risques supplémentaires.
  • Perte ou vol de passeport – immobilisant le voyageur lors de son déplacement professionnel à l'étranger jusqu'à ce que le document soit remplacé.
  • Carte bancaire et autres moyens de paiement perdus – le voyageur n'est pas en mesure de régler certains frais inévitables comme les repas ou l'hebergement.
  • Vols annulés – les retards ou annulations de vols pouvant venir affecter l'itinéraire de voyage ou les réservations d'hôtels.
  • Complications au niveau des réservations – un imprévu venant bouleverser une réservation poussant à trouver une solution alternative d'hébergement dans des délais très courts.

 

Les services "Sûreté et Sécurité" de CWT  

Agence responsable et consciencieuse, nous faisons de la gestion du risque voyage l’une de nos principales préoccupations. Nous répondons de manière immédiate à toutes les questions éventuelles que pourrait avoir votre collaborateur concernant le voyage, assurant ainsi leur sécurité et maintenant la réputation d’excellence de votre société.

 

Nous avons atteint la position de leader sur le secteur de gestion du risque voyage grâce à notre volonté d’être toujours plus :

 

  • Efficaces – Nous prenons en charge toutes les perturbations quotidiennes qui pourraient survenir lors d’un voyage d’affaires. Pas uniquement les incidents majeurs.
  • Directs – Nous vous communiquons des données factuelles et des analyses claires et précises.
  • Accessibles – Nous portons assistance aux voyageurs, peu importe où ils se trouvent dans le monde.
  • Responsables – Nous faisons tout en notre pouvoir pour assurer la sécurité des voyageurs et de votre entreprise.
  • A l'écoute – Nous offrons des conseils de sécurité, d'évacuation et de rapatriement dès qu'ils sont nécéssaires.

 

 

     

Gérez les risques voyage avec

CWT To Go

Partez l’esprit tranquille avec notre application gratuite CWT To Go. Vos collaborateurs pourront effectuer des réservations de dernière minute et consulter leurs itinéraires ou toute autre information pouvant être utile en cas de perturbation du voyage.

Assistance voyageur

Nous faisons de la sécurité de vos collaborateurs notre priorité. Nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7 pour assister les voyageurs face aux risques encourus lors de leur déplacements. Nous ferons tout notre possible pour replanifier les vols et réservations hôtelières de manière à ce qu’ils voyagent constamment en sécurité.

 

Nous disposons de nombreux représentants à travers le monde à même de venir en aide aux voyageurs en situation d’urgence.

 

Préparations en amont du voyage

Les imprévus sont fréquents quand il s’agit de voyages. Il est cependant possible de limiter les risques en prenant certaines précautions avant le départ de votre collaborateur. Il s’agira par exemple de :

 

  • S’assurer que son Visa est en règle et en cours de validité.
  • Changer de l'argent dans la devise locale dans le cas où la carte bancaire ne soit pas acceptée.
  • Réserver par anticipation le trajet en taxi de l'aéroport jusqu'à l'hôtel dans les destinations à risques.

 

Organiser un déplacement professionnel demande rigueur et expertise afin que les collaborateurs puissent voyager en toute sécurité. Contactez-nous dès aujourd’hui et planifiez sereinement vos déplacements avec nos services de gestion du risque voyage.