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Reporting des voyages d'affaires

Vous donner les éléments pour détecter les leviers d’économie sur le long terme grâce à un outil de reporting efficace

 

Des comptes rendus personnalisés pour votre entreprise

Afin d’optimiser au mieux le budget voyages entreprise, il est indispensable de réaliser des reporting précis et fiables. À combien d’économies pourriez-vous prétendre sur les vols en passant par un autre prestataire ? Vos collaborateurs pourraient-ils faire des dépenses moins importantes sur leur repas ?

 

Chaque entreprise gère de manière différente l’organisation de voyages et les dépenses liées à ce poste. Et c’est ici que nos outils d’analyse à la pointe de la technologie viendront faire la différence. Vous aurez la possibilité d’accéder à vos dépenses en temps réel ainsi qu’à vos données bancaires en un seul et même endroit. Réaliser des reporting de voyages d’affaires identifiant des opportunités d’économies sur le long terme n’aura jamais été aussi simple.

 

Remplissez le formulaire pour passer à l'étape supérieure en matière de reporting.
 

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S'assurer de la bonne application de votre politique voyage

La plupart des voyageurs d’affaires souhaitent assurer la pérennité de leur entreprise. Grand nombre de sociétés avec lesquelles nous travaillons ont remarqué que laisser plus d’autonomie à leurs collaborateurs quant aux dépenses liées à leurs déplacements professionnels réduisait en fait les dépassements budgétaires.

 

Cependant, il peut être parfois nécessaire de s’assurer que les dépenses sont en conformités avec votre politique de voyages d’entreprise. Avec CWT AnalytIQs, vous pourrez contrôler qui dépense combien et quand, et ce, en temps réel. Vous pourrez ainsi immédiatement identifier toute entorse à votre politique de voyage interne.

 

Des rapports détaillés sur vos dépenses voyage

Notre logiciel innovant CWT AnalytIQs est l’outil clef pour disposer de reporting de voyages complets et constructifs. Regroupant toutes vos dépenses et informations sur les cartes bancaires en un seul et même endroit, il offre une vision globale pour une meilleure gestion de voyages. En plus d’analyses complètes, nous vous fournirons des recommandations sur certaines actions à entreprendre en comparant les dépenses de votre entreprise à celle des autres sociétés présentes dans notre base. Avec CWT AnalytIQs vous avez les outils et clefs en main pour contrôler au mieux vos dépenses, garder un œil sur celles de vos collaborateurs et économiser de l'argent sur chaque voyage.

 

Un reporting en temps réel

Vous aurez une visibilité complète sur les frais impactant le budget voyage global puisque vous pourrez visionner ce qui est dépensé sur les billets d’avion, les hébergements, les locations de voiture, ainsi que les paiements effectués par carte bancaire. Tout cela en un seul et même endroit, en temps réel. Avoir accès aux dépenses en temps réel permettra de traiter immédiatement avec une éventuelle réservation entravant votre politique voyage.

 

Reporting visuel

Lorsque vous voudrez identifier des opportunités d’économies ou réaliser des comptes rendus financiers, tous les détails dont vous aurez besoin seront à portée de main. Vous pourrez, en plus d’utiliser ces informations en temps réel pour mesurer vos dépenses, comparer vos performances à celles de nos autres clients. Vous pourrez même réaliser des graphiques et autres courbes pour suivre de près celles-ci.

 

Nous vous fournirons également des recommandations pour améliorer votre gestion budgétaire. De plus, avec la possibilité de comparer certaines données comme le montant des frais de réservation 7 jours à l'avance contrairement à 21, vous serez à même de prendre des décisions rentables sur l’instant pour ensuite les intégrer dans votre programme de voyage entreprise.

 
Un partage simple des résultats

Vous voilà maintenant en possession d’un rapport financier solide concernant vos dépenses de voyage d’affaires. La prochaine étape ? Partager ce compte rendu avec les différentes parties prenantes de votre entreprise. Cela aussi vous pourrez le faire très aisément avec CWT AnalytIQs. Une fois avoir réuni les données qui vous intéressent et généré des graphiques sur les économies identifiées, vous pourrez exporter en quelques clics votre analyse dans un format accessible à tous.

 

 

Répartition des dépenses

En plus de vous donner une vue d’ensemble en temps-réel sur vos dépenses liées aux voyages d’affaires, CWT AnalytIQs vous permet de disposer d’une analyse détaillée sur chacun des postes de dépenses. Vous pourrez notamment :

 

  • Savoir où est dépensée la majeure partie de votre budget voyage, par exemple, sur les vols, des hébergements ou encore les locations de voitures.
  • Comparez vos dépenses réelles au budget initialement fixé et évaluez vos performances par rapport à celles de vos pairs.
  • Gardez un œil sur les réservations faites dans certaines villes, pays ou continents et bâtissez votre stratégie sur les résultats de cette analyse.
  • Contrôlez vos dépenses moyennes sur les billets d’avions et réalisez potentiellement des économies en changeant de compagnie aérienne.
  • Tirez rapidement et facilement des conclusions en vous basant sur des analyses précises et en temps réel.
  • Prenez les bonnes décisions budgétaires grâce aux actions que nous vous suggérerons.

 

Gardez un oeil sur les frais de déplacements

CWT AnalytIQs est la solution globale idéale pour la gestion de vos dépenses. Enregistrant toutes sortes de données et notes de frais, de l’addition du dîner à l’hôtel à la location de voiture à l'aéroport : vous pourrez voir exactement ce qui est dépensé, où, quand et par qui.  

 

Ces analyses, couplées à celles des vols et d'hôtels, vous dévoilerons une vision d’ensemble sur vos dépenses en déplacements professionnels et vous aideront à identifier les leviers d’économies envisageables pour votre entreprise.