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Faire appliquer une politique voyage d'entreprise

Les bons outils de reporting, de communication et de mobilité pour favoriser l'application de votre politique voyage

 

Renforcez votre politique voyage d’entreprise dès maintenant

Une politique de voyage solide implique des lignes directrices claires qui aideront à réduire les dépenses liées aux déplacements professionnels, à atteindre vos objectifs, ainsi qu’à améliorer la sécurité de vos collaborateurs. Mais il n’y a pas de règle générale pour la renforcer. Tout en prenant en compte les directives et les procédures de votre politique, il est indispensable que vos méthodes pour assurer son application soient adaptées à votre culture d’entreprise, à vos collaborateurs, à votre secteur d’activité et enfin à votre trésorerie.

 

Nous pouvons vous assister dans cette tâche. Que vous organisiez vos réservations de voyages d’affaires en ligne, par téléphone ou encore via votre mobile, si votre politique stipule un quelconque prestataire ou gamme de prix, nous ajusterons automatiquement les filtres de recherche en fonction de ces préférences. Vous obtiendrez toujours la meilleure offre.

 

Remplissez le formulaire et découvrez dès à présent comment nous pouvons vous aider à faire appliquer votre politique interne de voyages.
 

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Politique de voyage professionnel et CWT AnalytIQs

Nous travaillons avec des structures de toutes tailles afin d’honorer au maximum vos modalités de voyages et procédures concernant les réservations d’avions, d’hôtels et de véhicules. Notre logiciel CWT AnalytIQs est un bon moyen de consolider votre programme de voyage d’entreprise. Il enregistre les données de chaque achat en temps réel, des réservations d’avions et d’hôtels jusqu’aux restaurants et taxis, vous donnant ainsi une vision générale de la répartition de votre budget. Vous saurez qui dépense quoi, à quel endroit et à quel moment. Vous aurez la possibilité de voir tout de suite si l’un de vos collaborateurs a outrepassé la politique, vous permettant ainsi de tenir au mieux votre budget.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Comment faire appliquer votre politique de voyage d’affaires

Nous savons que la première chose à faire pour que votre programme de voyage soit respecté est de veiller à la clarté et à la bonne diffusion de celle-ci. S’assurer que votre politique est largement diffusée et comprise est la première étape vers son renforcement. Nous pourrons intervenir rapidement et ce, où que vos collaborateurs soient dans le monde.
 

  • Les outils – grâce au filtrage automatique des résultats de recherche basé sur vos prestataires favoris et gammes de prix souhaitées, chaque réservation effectuée par vos collaborateurs restera dans le cadre de votre politique.

  • Le reporting – avec le logiciel CWT AnalytIQs vous pouvez garder un œil sur les réservations et les achats de vos collaborateurs en voyage et générer facilement des comptes rendus. Ceci vous permettra de mieux comprendre leurs comportements. Vous serez ainsi à même de vous assurer que votre politique de voyage évolue dans le bon sens et reflète leurs besoins et préférences.

  • La communication – Notre application CWT Program Messenger vous aidera à entrer en contact rapidement avec les voyageurs d’affaires, afin de leur rappeler la politique ou bien de les informer de tout changement. Vos collaborateurs restent sous votre responsabilité lorsqu’ils voyagent, ce service est donc une manière essentielle de rester en contact avec eux à chaque instant.

  • Incentive – Notre système CWT Solutions Group fonctionne avec des structures mondiales afin d’encourager la loyauté des voyageurs à travers une certaine gamification du procédé de réservation, les incitant à prendre de meilleures décisions budgétaires. Par exemple, si un de vos collaborateurs décide de séjourner dans un hôtel moins onéreux, il pourrait se voir récompensé avec une chambre surclassée.

 

Besoin d’aide avec votre politique de voyage professionnel ?

Optimiser votre budget de voyage n’implique pas seulement de renforcer votre politique, il s’agit également d’adopter les bonnes pratiques qui conviendront à votre structure et à vos collaborateurs.

 

En définissant clairement l’objectif derrière la mise en place des procédures et en s’assurant qu’il soit communiqué efficacement, nous travaillons avec des entreprises à travers le monde afin que leur politique de voyage d’entreprise soit diffusée sans encombre. Voici en quoi réside notre valeur :

 

  • Cohérence par rapport à vos concurrents  – En analysant les comportements de vos collaborateurs et grâce à la gamification, nous nous assurons que votre politique est avantageuse pour l’ensemble de votre entreprise. Ensuite, nous croisons les données de votre politique de voyage avec celles de vos concurrents, afin que vous puissiez voir ce qui fonctionne ou non dans votre domaine d’activité.

  • Révision et développement de votre politique – Une fois que vous avez créé votre politique de voyage professionnel, nous vous accompagnerons pour la faire évoluer et l’améliorer, en intégrant les suggestions de vos collaborateurs à ses futures versions.

  • Analyse des leviers pour économiser en voyage – Notre logiciel innovant CWT AnalytIQs vous donne une vision en temps réel des dépenses liées aux frais de déplacements et vous aide à identifier les opportunités d’économiser.

  • Sélectivité des partenaires – Nous travaillons avec des prestataires de par le monde afin de vous garantir les meilleurs prix sur les hôtels, billets d’avions et locations de véhicules. Nous pouvons également vous assister dans l’obtention de tarifs préférentiels avec les partenaires auxquels vous faites appel régulièrement.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à améliorer votre politique de voyage d’entreprise. Vous avez besoin d’aide pour rédiger une politique de voyage optimale ? Rendez-vous sur notre guide step-by-step.

 

 

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