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Economisez sur les voyages d'affaires

Réalisez d’importantes économies sur les frais liés aux déplacements professionnels en établissant un programme voyage adapté à votre entreprise et à vos collaborateurs.

 

Réalisez des économies plus importantes avec un programme voyage CWT

Construire des programmes voyage permettant à des entreprises de toutes tailles d’économiser des sommes considérables, de gagner en temps et en sérénité est notre principale mission.

 

Grâce à nos tarifs préférentiels sur les vols, les hôtels et les locations de voitures, vous commencerez à économiser dès votre première réservation et ce jusqu’au dernier remboursement de frais. Nous mettons également à votre disposition les outils et analyses nécessaires pour garder vos dépenses internes au plus bas, sur le long terme.

Notre étude a démontré que les sociétés ne disposant pas d’une politique de voyage d'entreprise solide dépenseraient jusqu’à 15% en plus. Carlson Wagonlit Travel peut vous aider à établir un programme voyage rentable qui profitera aussi bien à vos collaborateurs qu’à votre société.

 

Complétez le formulaire pour découvrir comment nous pouvons vous aider à réduire vos dépenses voyages

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Des tarifs préférentiels

Notre position de leader dans le secteur du voyage d’entreprise nous permet de travailler étroitement avec les hôtels, les compagnies aériennes et les sociétés de location de véhicules pour offrir des solutions de voyage aux entreprises du monde entier.

 

En collaborant avec nous, vous pourrez bénéficier de tarifs préférentiels sur les options de voyage et d’hébergements, vous faisant économiser à chaque réservation effectuée.

 

Nous tenons à ce que vos voyageurs d’affaires obtiennent les meilleurs tarifs sur les hôtels avec les prix préférentiels CWT, c’est pourquoi nous vous garantissons toujours les meilleurs prix. Si un de vos collaborateurs trouve un tarif plus bas que celui réservé avec CWT pour un hôtel, nous nous engageons à rembourser la différence jusqu'à $500 USD. Il s’agit de notre programme Best Rate Guarantee.

 

 

 

Mais ce n’est pas tout, en vous rendant régulièrement dans les mêmes établissements et destinations, nous userons de notre expertise et de notre réseau pour vous proposer des offres encore plus intéressantes auprès de vos prestataires préférés. Nous vous aiderons également à piloter vos dépenses et frais liés aux voyages d'entreprise en établissant une politique de voyage d’affaires adaptée aux besoins de votre société.

 

Vous aurez aussi la possibilité de choisir quel collaborateur peut réserver ses propres billets d’avion et hôtels, tout en gardant une visibilité sur leur sélection. Vous pourrez ainsi immédiatement agir si une réservation venait à être effectuée en dehors des limites fixées par votre politique voyage d'entreprise et éviterez ainsi d’impacter vos dépenses internes.

Economisez du temps et de l'argent

Grâce à nos processus et platesformes innovantes, vous ne consacrerez plus autant de temps à effectuer vos réservations ni à contrôler ou justifier vos dépenses.

 

Le temps gagné pourra alors être mis à profit pour consolider les facteurs clefs de succès de votre entreprise. Voici comment nous pouvons vous y accompagner :

 

Outils et services

Qu’il s’agisse de trouver pour vous les meilleurs tarifs sur les trajets et hébergements ou d'obtenir des visas remisés, nos outils et services ont été développés pour vous faire gagner un maximum de temps et d’argent sur votre programme voyage entreprise.

 

Notre Price Tracking tool contrôle constamment les tarifs des compagnies aériennes à la recherche des meilleurs prix, annulant et réservant à nouveau si des options similaires à un prix plus bas sont relevées, conduisant ainsi à de nombreuses économies. Combinez cela au système CWT Hotel Intel regroupant les avis d'autres voyageurs d'affaires concernant les hôtels et réservez au meilleur rapport qualité-prix.

 

 

    

Réservation en ligne

Nous nous adaptons à vos préférences. Que vous désiriez réserver par téléphone, en ligne, ou encore via notre application CWT To Go™, vous pourrez rapidement et facilement contrôler toutes vos réservations. Tandis que vous profitez de la commodité de procéder de la manière qui vous sied le mieux, vos collaborateurs, eux, apprécierons nos systèmes multicanaux. Ils permettent de rester connecté et productif pendant toute la durée du déplacement professionnel.

Gestion de frais

Quand il s'agit de faire des économies sur long terme pour vos voyages d'affaires, il est indispensable de disposer d’une bonne analyse. Notre logiciel innovant CWT AnalytIQs vous offre une visibilité complète sur chaque poste de dépense du programme voyage, permettant ainsi de prendre des décisions budgétaires plus adaptées. En contrôlant de près vos dépenses, vous serez à même d’ajuster votre politique de voyage d’entreprise et pourrez comparer votre gestion des frais à celle de vos principaux concurrents.

                                                             

 

 

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à économiser sur vos voyages d’entreprise.